Rezary プライバシーポリシー

第1.2版。2026年10月5日改定。本ページの公開から適用します。

株式会社OKEaze（以下「当社」）は、会議室・備品予約アプリ「Rezary」（以下「本アプリ」）における利用者情報の取扱いを次のとおり定めます。

本アプリが取得する情報は、予約サービスの提供と、後述する利用状況の分析に必要なものに限られます。

組織情報として組織名と参加用パスワードを、予約情報として予約対象（会議室・備品）の名称、日付、開始・終了時刻、予約の件名、利用者として入力された氏名等を取得します。あわせて、端末がどの組織に属するかを判定するための参加トークン（当社が発行するランダムな文字列）と、本アプリが端末内で生成するランダムなインストールIDを、本アプリがサーバーとの通信で送信します。インストールIDは、サーバーとの通信に使う匿名のセッションを発行するために使い、サーバーでは元に戻せない値（ハッシュ値）に変換して扱います。予約サービスのサーバーでは、不正な連続アクセスを制限するため、IPアドレスを一時的にメモリ上で保持します。

あわせて、当社は、サービスの利用状況を把握するため、組織の作成、組織への参加、設備や予約の登録・変更・削除が行われた日時と種類を、組織の識別子と、参加トークンから算出した元に戻せない値（ハッシュ値）とともにサーバーへ記録します。この記録に、氏名、予約の件名、参加用パスワードは含めません。

Google Analytics for Firebase へ送信する情報の取扱いは、後述の「利用状況の分析」をご確認ください。

予約の件名や利用者名に氏名等を入力された場合、それらは個人情報として保存されます。利用者名の入力は任意で、実名を入力するかどうかは利用者が決めます。

本アプリは、GPS等による正確な位置情報、連絡先、通話履歴、SMS、カレンダー、写真、端末内のファイルを取得しません。IMEIやMACアドレス等の端末固有のハードウェア識別子と、広告配信を目的とする広告IDも取得しません。

ただし、「利用状況の分析」に記載のとおり、アプリインスタンスIDと、IPアドレス等から推定されるおおよその国・地域の情報は、Googleへ送信される場合があります。これらはGPSによる位置情報ではありません。

取得した情報は、予約の登録・変更・削除および一覧表示、組織単位でのデータ分離と参加端末の判定、不正アクセスおよび過剰なリクエストの防止、不具合の調査、利用状況の分析、機能・操作性・品質の改善のために利用します。利用者への広告配信、プロファイリング、行動ターゲティングには一切利用しません。

予約サービスのサーバーとデータベースにはRailwayを利用します。あわせて、後述するGoogle LLCのGoogle Analytics for Firebaseへ解析情報を送信します。また、障害調査のためのトレースを有効にする場合はGoogle Cloud Traceを利用します。

これらのサービスの利用に伴い、日本国外で情報が処理される場合があります。当社は、利用目的に必要な範囲で外部サービスを利用し、各サービスの契約条件と安全管理措置を確認します。

法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

本アプリは、バージョン1.2.0から、Google LLCが提供するGoogle Analytics for Firebaseを利用します。アプリインスタンスID、アプリの起動・画面表示・セッション・操作イベント、OSや端末機種等の情報、IPアドレス等から推定されるおおよその国・地域の情報がGoogleへ送信される場合があります。

これらは利用状況の分析と機能・品質の改善に利用します。

氏名、予約の件名、参加用パスワード、参加トークンは分析用のイベントやユーザー情報として送信しません。当社は、本アプリで広告IDの収集と広告パーソナライズを無効にしており、解析情報を広告配信には利用しません。Googleに送信される情報は、Googleの規約とプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

解析情報の送信は、初期設定で有効です。予約表のメニューの「利用状況データの送信を停止」で停止でき、「利用状況データの送信を再開」で再開できます。「この端末の計測データを削除」を選ぶと、この端末の計測用の識別情報を削除します（予約表や予約は削除されません）。

予約情報および組織情報は、当社が管理するデータベースに保存されます。参加トークンは、利用者の端末内でAndroid Keystoreの鍵により暗号化して保存し、暗号鍵は端末外へ持ち出せません。サーバーには参加用パスワードをハッシュ化した値のみを保存し、元のパスワードは保持しません。

組織・予約情報は、利用者が削除を希望するまで保存します。個別の予約は、組織に参加した利用者がアプリ内で削除できます。組織全体の情報など、サーバー上の組織・予約情報の削除を希望される場合は、下記の窓口へご連絡ください。

端末上の情報は、本アプリをアンインストールすることで削除されます。Googleへ送信済みの解析情報は、アンインストールしても削除されません。Googleへ送信した解析情報は、当社がGoogle Analyticsに設定するデータ保持期間とGoogleの規定に従い、Googleが保持・削除します。解析情報を含むご本人の情報に関する削除等のご相談も、下記の窓口へご連絡ください。

通信はすべてTLSにより暗号化します。端末内の参加トークンは暗号化して保存し、自動バックアップおよび端末間転送の対象外としています。サーバー側では、組織ごとにデータを分離し、参加トークンを持たないリクエストを拒否します。

本アプリは組織内の設備予約を目的としており、13歳未満の利用者を対象としていません。

本ポリシーを変更する場合は、変更後の内容をこのページに掲載します。重要な変更を行う場合は、本アプリ内でもお知らせします。

株式会社OKEaze（静岡県三島市芝本町11-26）
メール: contact@okeaze.co.jp